Kaikki workflow't
~35 minyrittäjämyyjäkonsulttiasiantuntija

Brief → tarjousrakenne → viimeistelty B2B-tarjous

Hyvä tarjous on harvoin yhden vetona kirjoitettu. Tämä on suomalainen B2B-malli vaiheittaiseen tarjoustyöskentelyyn: ensin runko, sitten täysversio, sitten kriittinen arvio. Lopputulos on ostettavampi tarjous lyhyemmässä ajassa.

Käytä tätä, kun: Kun teet konsultointi-, palvelu- tai projektitarjousta, jossa rakenne ja sävy ratkaisevat ostopäätöksen.
Vaiheet

7 vaihetta

1

Avaa Claude Project tai ChatGPT-keskustelu

Käytä Claude Projects -ominaisuutta jos sinulla on. Lataa pohjaksi: yrityksenne 2 viimeisintä voitettua tarjousta, asiakkaan briiffi, kilpailijan tarjousrakenne (jos käsillä).

2

Pyydä rakenne ennen sisältöä

Älä koskaan pyydä valmista tarjousta. Pyydä ensin rakenne: pääotsikot, jokaiselle 1–2 lauseen kuvaus mitä osa sisältää.

Olen kirjoittamassa tarjousta asiakkaalle [yritys] palvelusta [palvelu]. Asiakkaan briiffi liitettynä. Tee minulle ensin rakenne: pääotsikot ja jokaisen alle 1–2 lauseen kuvaus mitä siellä on. Älä kirjoita sisältöä vielä. Pohjaa rakenteesi liittämääni voittaneeseen tarjoukseen.
3

Vahvista rakenne, sitten täysversio

Käy rakenne läpi, lisää tai poista osia. Vasta tämän jälkeen pyydä täysversio. Kerro: pituus, sävy (suomalainen B2B, ei amerikkalainen), kielelliset ehdot (te-muoto vai me-muoto, mitä terminologiaa käytetään).

Hyvä rakenne. Lisää kohta 'Aikataulu ja milestone-suunnitelma'. Tee nyt täysversio. Pituus: 4–6 sivua. Sävy: konsultoiva, ei myyvä. Käyttämme me-muotoa. Termit: 'projekti', ei 'engagement'. Älä kirjoita 'olemme erittäin innostuneita' — ei sovi suomalaiseen yrityskontekstiin.
4

Pyydä kriittinen arvio

Älä lähetä ensimmäistä versiota. Pyydä AI:lta kriittinen arvio sen omasta tekstistä — usein parantaa lopputulosta enemmän kuin uusi pyyntö.

Lue oma tarjouksesi nyt asiakkaan näkökulmasta. Mikä on heikoin osio ja miksi? Mistä syntyy epäilys 'tämä konsultti ei oikeasti tunne meitä'? Anna 3 konkreettista muutosta jotka parantaisivat ostettavuutta.
5

Tee 1–2 muutosta omalla kädellä

Kirjoita itse 1–2 lausetta uusiksi paikkoihin, joissa sinulla on uniikkia kokemusta. AI ei tunne asiakkaitasi yhtä hyvin kuin sinä.

Tarkista: Tarjouksessa pitää näkyä jokin yksityiskohta, jota AI ei voinut tietää: viittaus aiempaan tapaamiseen, asiakkaan henkilön nimi käytetty oikealla tavalla, oma kokemus vastaavasta projektista vuonna 2025.
6

Hinnoittelu: ota AI:lta vain raami, hinta sinulta

Anna AI:n ehdottaa hinnoittelumalli (kiinteä, tunti, milestone) perusteluineen. Älä koskaan anna AI:n keksiä euromäärää, ellet ole syöttänyt omat hinnastosi.

7

Lopullinen lukutarkistus

Tarkista: yhdyssanat, asiakkaan yritysnimi oikein joka kerta, päivämäärät oikein, yhteystiedot oikein. AI tekee virheitä juuri näissä.

Mitä työkaluja käyttää

  • ClaudeVahvin valinta tarjouskirjoittamiseen. Projects-toiminto pitää vanhat tarjoukset kontekstissa.
  • ChatGPT PlusToimiva vaihtoehto. Käytä Custom GPT:tä yrityksen tyyliopas pohjana.
  • Microsoft 365 CopilotHelppo, jos kaikki materiaali on Wordissa ja SharePointissa.

Vinkit jotka säästävät aikaa

  • Pyydä rakenne ENNEN sisältöä — säästää tunnin uudelleenkirjoittamista.
  • Käytä omaa voittanutta tarjouspohjaa AI:n esimerkkinä — laatu nousee heti.
  • Pyydä kriittinen arvio omalta AI:lta — se löytää usein heikon kohdan, jonka itse ohitit.
  • Älä anna AI:n keksiä hintaa. Kirjoita hinnoittelu itse.
Usein kysyttyä

Vastauksia tästä työnkulusta

Yhdistä näiden kanssa

Liittyviä oppaita ja prompteja

Oppaat
Promptit
Takaisin kaikkiin workflow'hin