viestit

Kohtelias kieltäytyminen, joka ei pala silloin

Kieltäytyminen on suomalaisessa työelämässä taito. Liian suora tuntuu töykältä, liian pehmeä jättää epäselväksi onko vastaus kyllä vai ei. Tämä prompti tuottaa selkeän ei-vastauksen, joka silti pitää ovet auki.

Käytä, kun: Kun joudut kieltäytymään tarjouspyynnöstä, työtarjouksesta, kutsusta tai yhteistyöehdotuksesta tavalla joka säilyttää suhteen.
Promptin teksti

Kopioi alla oleva ja muokkaa omaksi

Asiakas/yhteistyökumppani [henkilö] esitti seuraavan: """[mitä esittivät]""". Joudun kieltäytymään, koska [oma syy].

Kirjoita vastaus suomeksi. Ehdot:
- Selkeä ei: ei "saatamme", ei "ehkä myöhemmin", ei väärinymmärryksen mahdollisuutta
- Lämmin sävy: kunnioita heidän aikaansa ja työtään
- Anna lyhyt rehellinen syy (ei valehtelua)
- Pidä ovi auki tulevaisuudelle, jos se on aitoa
- Pituus max 6 lausetta
- Ei aloitusta "valitettavasti..." — käytä rakentavampi sanavalinta
Muuttujat

Mitä korvaat hakasulkujen kohdalle

  • [henkilö]Vastaanottaja roolilla
  • [mitä esittivät]Tarjous, pyyntö tai kutsu
  • [oma syy]Rehellinen syy kieltäytymiseen
Yleiset virheet

Vältä nämä

  • Kirjoitetaan epäselväksi pelkojen takia — vastaanottaja jää roikkumaan.
  • Käytetään 'valitettavasti' — kuulostaa byrokraattiselta.
  • Lupaillaan tulevaisuutta vaikka tiedät ettet aio jatkaa.
  • Liian pitkä viesti — ei haittaa, jos et selittele liikaa.
Usein kysyttyä

Vastauksia tästä promptista

Käytä yhdessä näiden kanssa

Liittyvä sisältö